Ingenieure ohne Grenzen e.V. (IOG) ist eine gemeinnützige und unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren lokalen Partnerorganisationen unterstützen wir Menschen im Globalen Süden dort, wo technische Zusammenarbeit nötig und möglich ist. Schwerpunkte unserer Arbeit sind der Aufbau einer Grundversorgung mit Wasser, Strom und Sanitäranlagen sowie der Auf- und Ausbau von Bildungseinrichtungen. Darüber hinaus leisten wir im Inland Bildungsarbeit in den Bereichen MINT, Globales Lernen und Integration.
Das Fundament unserer Arbeit ist das ehrenamtliche Engagement. Unsere ehrenamtlich Aktiven bringen unterschiedlichste Kompetenzen ein. Das ermöglicht es uns, interdisziplinär zu arbeiten. In 28 Regionalgruppen und 8 überregional und thematisch arbeitenden Kompetenzgruppen sind für IOG rund 900 Ehrenamtliche aktiv. Derzeit haben wir zwei offene Stellen: eine im Bereich Finanzen und eine Organisationskraft für Workshops und Weiterbildung:
Controlling (m/w/d*)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %; Vollzeit: 40h/W). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung streben wir an. Zahlen sind Dein Ding und Du willst sinnstiftende Wirkung mitgestalten? – Bei uns bist Du grenzenlos richtig!
Als lernende Organisation entwickeln wir uns und unsere Prozesse stetig weiter. Nach einer Professionalisierungsphase, auch im Bereich des Finanzwesens, suchen wir Dich, um die Finanzplanung und das Controlling weiter auszubauen. Die Finanzbuchhaltung und den Jahresabschluss erstellt ein NPO-spezifischer externer Dienstleister. Mit ihm wurden bereits die Grundzüge eines DATEV-basierten Controllings aufgesetzt. Wir unterziehen uns jährlich einer Wirtschaftsprüfung. Der Erfolg unserer Arbeit gründet auf dem engen Schulterschluss zwischen der 15-köpfigen Geschäftsstelle und dem bundesweit aktiven Ehrenamt. Unseren Wachstumskurs wollen wir mit Dir zusammen fortsetzen.
Was erwartet Dich?
- ein engagiertes und hoch motiviertes Team
- eine sinnstiftende Aufgabe in einer inspirierenden zivilgesellschaftlichen Organisation
- eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub (im Falle einer 5 Tage Woche)
- mobiles Arbeiten ist in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen möglich
- ein Jobticket (Deutschlandticket)
- Marktübliches Gehalt nach betriebsinternem Gehaltsmodell
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Kolleg*innen
- Regelmäßiges Controlling von Kosten, Einnahmen und Liquidität; Bereitstellung der Daten an die Geschäftsführung und den ehrenamtlichen Vorstand sowie an die Kolleg*innen
- Controlling und Vorprüfung der Projektabrechnungen, primär für unsere Auslandsprojekte
- Prüfung der Handkassen unserer Regionalgruppen
- enger Austausch mit unseren Dienstleistern
- Erstellung und Ausgestaltung von Prozessen und Guidelines im Bereich des Finanzwesens
- Sparringspartner für Geschäftsführung und Vorstand
- Schulungen erarbeiten und implementieren zu Finanzmanagement und Abrechnungen für das Ehrenamt (zB im Kontext der Projektimplementierung im Ausland)
Das bringst Du mit:
- Du begeisterst Dich ebenso für Zahlen wie für Menschen und hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Themen, gerne im Entwicklungskontext
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen von gemeinnützigen Organisationen, idealerweise mit Auslandsbezug
- Eine Berufsausbildung oder Studienabschluss mit Relevanz für das Aufgabenfeld
- Eigenständiges Arbeiten und Kreativität
- Interdisziplinärer Teamgeist
- Eine klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation
- IT-Affinität (zB Datev, MS-Office, Vereinssoftware)
Du möchtest uns kennenlernen? Wir Dich auch!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen – Betreff: Controlling – per Email an bewerbung [at] ingenieure-ohne-grenzen.orgB (bewerbung[at]ingenieure-ohne-grenzen[dot]org). Teile uns dabei bitte Deine Gehaltsvorstellung mit und wann Du frühestmöglich beginnen kannst.
Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn das Commitment ist uns wichtig.
Hinweis zum Bewerbungsprozess (rollierendes Verfahren)
Wir arbeiten ohne feste Bewerbungsfrist: Eingehende Bewerbungen prüfen wir kontinuierlich und laden interessante Kandidat*innen zeitnah zu Gesprächen ein. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Bewerbung, da die Position besetzt wird, sobald wir eine passende Person gefunden haben.
Bei Fragen zur Stelle wende Dich gern an Jens Kambeck, jens.kambeck [at] ingenieure-ohne-grenzen.de (jens[dot]kambeck[at]ingenieure-ohne-grenzen[dot]de) +49 30 213 00 29-16.
Organisationskraft für Workshops und Weiterbildung (m/w/d)
in Teilzeit, auf Minijob-Basis.
Was erwartet Dich?
Du wirst Teil der internen Weiterbildungsarbeit von Ingenieure ohne Grenzen e. V. und unterstützt uns dabei, Workshops und Seminare und weitere Weiterbildungsangebote für unsere Vereinsmitglieder zuverlässig zu organisieren.
Die Stelle ist als Minijob (geringfügige Beschäftigung) vorgesehen. Du arbeitest eng mit der Kompetenzgruppe Weiterbildung und der Geschäftsstelle zusammen. Die Tätigkeit bietet Dir einen klar umrissenen Aufgabenbereich und gleichzeitig die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Was wir Dir bieten:
- eine sinnstiftende Aufgabe in einer inspirierenden zivilgesellschaftlichen Organisation
- eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub (im Falle einer 5-Tage-Woche)
- mobiles Arbeiten ist in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen möglich
- ein Jobticket (Deutschlandticket)
Deine Aufgaben:
Gemeinsam mit unserer Kompetenzgruppe Weiterbildung sorgst Du dafür, dass unsere internen Weiterbildungsangebote organisatorisch gut laufen. Dabei übernimmst Du insbesondere:
- Organisation von Workshops und Seminaren: Du unterstützt bei der Terminplanung und stimmst organisatorische Fragen mit Referent*innen und unseren Regionalgruppen ab.
- Teilnehmendenmanagement: Du kümmerst Dich um An- und Abmeldungen und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Kommunikation mit Referent*innen: Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen vor und nach den Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen rechtzeitig ankommen.
- Zertifikate und Feedback: Nach den Veranstaltungen verschickst Du Zertifikate, holst Rückmeldungen der Teilnehmenden ein und stellst diese den Referent*innen zur Verfügung.
- Abrechnung: Du unterstützt bei der zeitnahen Abwicklung der finanziellen Vorgänge rund um unsere Weiterbildungsveranstaltungen – in Abstimmung mit der Geschäftsstelle.
- Pflege unserer Veranstaltungsübersichten: Du legst Veranstaltungen in Campai an und hältst unsere Workshopübersicht und den Weiterbildungskalender aktuell.
- Dokumentation: Du pflegst Checklisten, Kontaktlisten und Prozessbeschreibungen in unserem Wiki. Damit hilfst Du uns, Abläufe nachvollziehbar zu dokumentieren und Wissen langfristig zu sichern.
Das bringst Du mit:
Für uns ist nicht entscheidend, dass Du schon jahrelange Erfahrung in der Weiterbildungsorganisation hast. Wichtiger ist, dass Du Lust auf die Aufgabe hast und zuverlässig arbeitest.
Wir freuen uns besonders, wenn Du:
- gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
- zuverlässig bist und Aufgaben selbstständig im Blick behältst,
- freundlich und verbindlich mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst,
- dich mit digitalen Anwendungen wohlfühlst und bereit bist, Dich in unsere Tools einzuarbeiten,
- auch bei mehreren parallelen Terminen und Anfragen den Überblick behältst und
- Interesse an der Arbeit und den Themen von Ingenieure ohne Grenzen e. V. mitbringst.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Abend‑ und Wochenendterminen (bedingt durch die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen)
Du möchtest uns kennenlernen? Wir Dich auch!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen – Betreff: Weiterbildung – per E-Mail an bewerbung [at] ingenieure-ohne-grenzen.de. Teile uns dabei bitte, mit wann Du frühestmöglich beginnen kannst.
Hinweis zum Bewerbungsprozess (rollierendes Verfahren)
Wir arbeiten ohne feste Bewerbungsfrist: Eingehende Bewerbungen prüfen wir kontinuierlich und laden interessante Kandidat*innen zeitnah zu Gesprächen ein. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Bewerbung, da die Position besetzt wird, sobald wir eine passende Person gefunden haben.
Bei Fragen zur Stelle wende Dich gerne an Geraldine Prange, geraldine.prange [at] ingenieure-ohne-grenzen.de (geraldine[dot]prange[at]ingenieure-ohne-grenzen[dot]de) +49 30 213 00 29-25.
Da wir keine eigenen Mitarbeiter*innen im Ausland haben, gibt es leider keine Möglichkeit einen Freiwilligendienst oder ein Praktikum/ Praxissemester in den Projekten zu absolvieren. Jedoch ist zu jeder Zeit eine aktive Mitarbeit in den ehrenamtlichen Gruppen möglich. Diese freuen sich stets um Unterstützung in den Bereichen Organisation, Öffentlichkeitsarbeit/ PR, Fundraising sowie in der Projektarbeit im In- und Ausland. Dafür bestehen keinerlei Beschränkungen hinsichtlich Ausbildung oder Erfahrung - das Wissen verschiedenster Berufsgruppen wird für den ganzheitlichen Erfolg unserer Organisation benötigt. Die Ausschreibungen für die ehrenamtliche Mitarbeit finden Sie hier.